Biznes

Prompt: Follow-up Spotkań

Notatka, zadania i mail do uczestników po każdym spotkaniu. Poniżej pełny, gotowy do skopiowania prompt — wklejasz go agentowi w ClawLabs i zadanie rusza. Bez konfiguracji, po polsku.

Większość ustaleń ze spotkań umiera w ciągu 48 godzin: w czyimś notesie, na nagraniu, którego nikt nie odsłucha, w pamięci uczestników, z których każdy zapamiętał co innego. Potem okazuje się, że nikt nie wysłał wyceny, bo każdy myślał, że zrobi to ktoś inny. Ten prompt sprawia, że agent AI zamienia surowe notatki lub transkrypcję w notatkę, listę zadań z osobami i terminami oraz gotowy mail do uczestników.

Obsługa jest prosta. Po spotkaniu wrzucasz agentowi notatki na Slacku albo Telegramie (dwóch z 13 kanałów, na których działa w ClawLabs), a po chwili dostajesz komplet do akceptacji: streszczenie w punktach, action itemy z oznaczeniem braków i mail do wysyłki w wersji, którą możesz jeszcze poprawić. Agent działa na silniku OpenClaw i pamięta o sprawie dłużej niż uczestnicy: dwa dni przed każdym deadlinem przypomina, co powinno być gotowe i kto za to odpowiada.

Prompt najbardziej opłaca się ludziom, którzy mają 4-6 spotkań dziennie i wieczorem nie pamiętają już pierwszego: handlowcom, project managerom, właścicielom firm usługowych. W agencjach marketingowych bywa pierwszą wdrażaną automatyzacją, bo follow-up po rozmowie z klientem to tam codzienność.

Po każdym spotkaniu, gdy wrzucę Ci notatki albo transkrypcję, zrób z tego kompletny follow-up:

1. NOTATKA: streść spotkanie w max 10 punktach: co ustalono, co odrzucono, jakie padły liczby i terminy. Bez lania wody.

2. ZADANIA: wyciągnij wszystkie action itemy w formacie: zadanie / osoba odpowiedzialna / deadline. Jeśli przy zadaniu nie padła osoba lub termin, oznacz je jako DO USTALENIA i wypisz osobno na górze listy.

3. MAIL: przygotuj gotowy mail do uczestników: krótkie podziękowanie, ustalenia w punktach, lista zadań z terminami, propozycja daty kolejnego spotkania, jeśli była o tym mowa. Ton profesjonalny, ale ludzki, max 150 słów samego tekstu.

4. PRZYPOMNIENIA: 2 dni przed każdym deadlinem z listy zadań przypomnij mi, co powinno być gotowe i kto za to odpowiada.

Zanim cokolwiek wyślesz, zawsze pokaż mi wersję maila do akceptacji.

Zastosowania w praktyce

Agencja po spotkaniu z klientem

Account wrzuca transkrypcję z rozmowy o kampanii. Agent wyciąga: klient dostarcza materiały do piątku, agencja pokazuje makiety we wtorek. Mail z ustaleniami wychodzi w 10 minut po spotkaniu, nie po trzech dniach.

Sprzedaż B2B i długie procesy

Po demo produktu agent przygotowuje follow-up z ustaleniami i proponowaną datą kolejnej rozmowy. Dwa dni przed obiecanym terminem wysłania oferty handlowiec dostaje przypomnienie, zanim klient zdąży zapytać, co z wyceną.

Cotygodniowa operacyjka zespołu

Zamiast protokołu, którego nikt nie czyta, zespół dostaje 8 punktów i listę zadań. Pozycje DO USTALENIA z góry listy załatwia się od razu na czacie, a nie na kolejnym spotkaniu za tydzień.

Zarząd i ustalenia z rady

Po posiedzeniu z inwestorami agent robi notatkę z padniętych liczb i zobowiązań. Przy kolejnym spotkaniu prezes ma czarno na białym, co obiecano kwartał temu i co z tego wykonano.

Jak użyć tego promptu?

  1. 01

    Uruchom agenta w ClawLabs

    Załóż konto i kliknij „Uruchom agenta” — środowisko stawia się samo w ok. 60 sekund, w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

  2. 02

    Wklej prompt na dowolnym kanale

    Skopiuj prompt przyciskiem powyżej i wyślij agentowi — na Telegramie, WhatsAppie, Slacku albo dowolnym z 13 kanałów komunikacji.

  3. 03

    Agent wykonuje i raportuje

    Agent przejmuje zadanie, a wyniki odsyła na ten sam czat. Prompt możesz dowolnie modyfikować pod swoje potrzeby.

Zobacz wszystkie kanały komunikacji agenta.

Jak dostosować ten prompt do siebie?

  • Dodaj swój szablon maila (stałe powitanie, stopkę i ton, jakim piszesz do klientów), żeby follow-upy nie wymagały poprawek stylistycznych przed każdą wysyłką.

  • Zmień wyprzedzenie przypomnień o deadline'ach: przy zadaniach wielodniowych 2 dni to za mało, ustaw 5 dni dla zadań oznaczonych jako duże.

  • Połącz listę zadań z narzędziem, w którym zespół faktycznie pracuje. Dopisz, żeby agent formatował action itemy pod wklejenie do Asany, Trello albo ClickUp.

  • Dopisz regułę rozdzielania ustaleń wewnętrznych od tych do klienta. W mailu do uczestników zewnętrznych nie powinno wylądować zdanie o waszej marży.

Pierwszy raz z agentami AI?

Sam prompt to połowa sprawy. Reszta to dobranie zadania, które w ogóle warto automatyzować, i pilnowanie, żeby agent nie zgadywał, gdy czegoś nie wie.

Powiązane prompty

Ten prompt czeka na Twojego agenta

Uruchom agenta AI w ok. 60 sekund i wklej mu ten prompt — w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

Uruchom agenta