Prompt: Alerty Podatkowe

Spóźniony JPK_V7 to odsetki, czynny żal i nerwowa rozmowa z klientem, który płaci biuru właśnie za to, żeby takich sytuacji nie było. Przy 40 klientach z różnymi formami rozliczeń terminy VAT, ZUS DRA i zaliczek PIT układają się w kalendarz, którego żadna głowa nie utrzyma bez pomocy. Ten prompt przenosi całą tę mapę terminów na agenta AI.

Agent prowadzi kalendarz obowiązków osobno dla każdego klienta, z uwzględnieniem przesunięć na weekendy i święta. Siedem dni przed terminem przygotowuje wiadomości z listą brakujących dokumentów, trzy dni przed wysyła ponaglenia, a codziennie o 8:00 daje właścicielowi biura przegląd: co dziś do wysłania i gdzie realnie pali się grunt. Całość ustawiasz raz, wklejając prompt w panelu agenta w ClawLabs. Agent działa na silniku OpenClaw 24/7, więc kalendarz liczy się także wtedy, gdy biuro śpi, a przypomnienia wychodzą kanałem, którego klienci faktycznie używają: mailem, WhatsAppem czy SMS-em przez integrację.

Prompt celuje w biura rachunkowe, ale sprawdzi się też u samodzielnych księgowych i w małych firmach, które rozliczają się same. To automatyzacja AI dla firm w najbardziej dosłownym wydaniu: mniej ponagleń wysyłanych ręcznie, zero terminów odkrywanych po fakcie.

Pilnuj terminów podatkowych dla klientów biura rachunkowego:

1. KALENDARZ: prowadź kalendarz obowiązków dla każdego klienta według jego formy rozliczeń: JPK_V7 i VAT do 25., ZUS DRA do 20. dla JDG, zaliczka PIT/CIT do 20., PIT roczny do 30 kwietnia. Uwzględniaj przesunięcia, gdy termin wypada w weekend lub święto.

2. PRZYPOMNIENIA DLA KLIENTÓW: 7 dni przed terminem przygotuj dla każdego klienta wiadomość z listą brakujących dokumentów (faktury sprzedaży, kosztowe, wyciągi bankowe). 3 dni przed: ponaglenie do tych, którzy nie dostarczyli. Wysyłka paczką raz dziennie, po mojej akceptacji.

3. PRZEGLĄD WEWNĘTRZNY: codziennie o 8:00 lista dla mnie: co dziś do wysłania lub zapłacenia, którzy klienci wciąż nie dostarczyli dokumentów i gdzie realnie grozi niedotrzymanie terminu.

4. KWOTY: gdy podam wyliczone kwoty VAT, ZUS lub zaliczki, dołącz je do przypomnienia razem z numerem mikrorachunku klienta i terminem płatności. Nigdy nie wyliczaj podatków samodzielnie, kwoty zawsze pochodzą ode mnie.

Zastosowania w praktyce

Jak użyć tego promptu?

1. 01

   Uruchom agenta w ClawLabs

   Załóż konto i kliknij „Uruchom agenta” — środowisko stawia się samo w ok. 60 sekund, w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

2. 02

   Wklej prompt na dowolnym kanale

   Skopiuj prompt przyciskiem powyżej i wyślij agentowi — na Telegramie, WhatsAppie, Slacku albo dowolnym z 13 kanałów komunikacji.

3. 03

   Agent wykonuje i raportuje

   Agent przejmuje zadanie, a wyniki odsyła na ten sam czat. Prompt możesz dowolnie modyfikować pod swoje potrzeby.

Zobacz wszystkie kanały komunikacji agenta.

Jak dostosować ten prompt do siebie?

• Uzupełnij listę klientów wraz z formą rozliczeń (VAT miesięczny czy kwartalny, ryczałt, skala). Od tego zależy, które terminy agent w ogóle śledzi dla danej firmy.

• Dostosuj wyprzedzenia przypomnień do dyscypliny klientów: notorycznym spóźnialskim ustaw pierwszy sygnał 10 dni przed terminem zamiast 7.

• Dopisz terminy specyficzne dla swoich klientów, np. akcyzę, deklaracje środowiskowe albo sprawozdania do KRS. Kalendarz z promptu to baza, nie zamknięta lista.

• Zostaw punkt o kwotach bez zmian: zasada, że agent nigdy nie wylicza podatków sam, tylko dołącza kwoty podane przez księgową, chroni przed najdroższym typem pomyłki.

Powiązane prompty

• Prompt: Wycena Projektu
• Prompt: Pilnowanie Płatności
• Prompt: Budżet Domowy
• Scenariusz: agent AI dla biura rachunkowego