FinanseBiznes

Prompt: Pilnowanie Płatności

Rejestr faktur i sekwencja ponagleń dopasowana do klienta. Poniżej pełny, gotowy do skopiowania prompt — wklejasz go agentowi w ClawLabs i zadanie rusza. Bez konfiguracji, po polsku.

Faktura po terminie to w polskich realiach norma, a nie wyjątek. O ile korporacja ma od tego dział windykacji, freelancer ma tylko niezręczność upominania się o własne pieniądze. Ten prompt zdejmuje ten ciężar: prowadzi rejestr faktur i przygotowuje ponaglenia we właściwym tonie, od miłego przypomnienia po stanowcze wezwanie z odsetkami ustawowymi.

Wystarczy napisać agentowi „wystawiłem FV 12/2026 dla X na 4500 zł, termin 14 dni", a resztą zajmuje się on: pilnuje dat, podsuwa wiadomości do akceptacji i w każdy poniedziałek o 8:30 pokazuje, ile pieniędzy wisi w niezapłaconych fakturach. Agent AI działa całą dobę w chmurze EU na otwartoźródłowym silniku OpenClaw, a w ClawLabs rozmawiasz z nim tam, gdzie Ci wygodnie, na dowolnym z 13 kanałów, od Telegrama po Slacka.

Dla jednoosobowych firm i małych zespołów usługowych taka automatyzacja procesów w biznesie bywa różnicą między płynnością a kredytem obrotowym: nie chodzi o windykację, tylko o to, żeby nikt nie zapominał, że czekasz.

Pilnuj, żeby klienci płacili mi na czas:

1. REJESTR: prowadź listę wystawionych faktur: klient, kwota, termin płatności, status. Gdy napiszę 'wystawiłem FV 12/2026 dla X na 4500 zł, termin 14 dni', dodaj do listy. Gdy potwierdzę wpłatę, przenoś fakturę do archiwum.

2. SEKWENCJA: dla nieopłaconych faktur przygotowuj wiadomości: 3 dni przed terminem miłe przypomnienie, 3 dni po terminie uprzejme ponaglenie, 14 dni po terminie stanowcze wezwanie z informacją o odsetkach ustawowych i wstrzymaniu dalszych prac. Każdą wiadomość wysyłaj mi do akceptacji i dopasuj ton do relacji: inaczej do stałego klienta, inaczej do nowego.

3. PRZEGLĄD: w każdy poniedziałek o 8:30 podsumowanie: ile faktur zaległych, kto przekroczył termin i o ile dni, łączna kwota zamrożona w niezapłaconych fakturach.

4. CZARNA LISTA: jeśli klient trzeci raz płaci po terminie, oznacz go. Przy jego kolejnym zapytaniu o zlecenie przypomnij mi, żeby wziąć minimum 50% zaliczki z góry albo skrócić termin płatności do 7 dni.

Zastosowania w praktyce

Freelancer IT z retainerami

Programista wystawia sześć faktur miesięcznie. Przypomnienie na trzy dni przed terminem, wysyłane grzecznie i regularnie, sprawia, że dwóch notorycznych spóźnialskich zaczyna płacić w terminie, bo wiedzą, że nikt nie zapomni.

Agencja i klient-rekordzista

Klient trzeci raz płaci po 30 dniach zwłoki. Agent oznacza go na czarnej liście i przy kolejnym zapytaniu przypomina: minimum 50% zaliczki albo termin skrócony do 7 dni. Decyzja i tak należy do właściciela, ale już nie z sentymentu.

Budowlanka i płatności etapowe

Firma wykończeniowa rozlicza projekty w trzech transzach. Rejestr pilnuje każdego etapu osobno, a wezwanie po 14 dniach zawiera informację o wstrzymaniu dalszych prac, zanim ekipa wejdzie na kolejny etap bez zapłaty za poprzedni.

Kumulacja przed końcem roku

W grudniu podwykonawca ma dziewięć otwartych faktur u czterech klientów. Poniedziałkowy przegląd z łączną kwotą zamrożonych pieniędzy pomaga zdecydować, komu przypomnieć najpierw i czy przyjmować kolejne zlecenie od spóźnialskiego.

Jak użyć tego promptu?

  1. 01

    Uruchom agenta w ClawLabs

    Załóż konto i kliknij „Uruchom agenta” — środowisko stawia się samo w ok. 60 sekund, w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

  2. 02

    Wklej prompt na dowolnym kanale

    Skopiuj prompt przyciskiem powyżej i wyślij agentowi — na Telegramie, WhatsAppie, Slacku albo dowolnym z 13 kanałów komunikacji.

  3. 03

    Agent wykonuje i raportuje

    Agent przejmuje zadanie, a wyniki odsyła na ten sam czat. Prompt możesz dowolnie modyfikować pod swoje potrzeby.

Zobacz wszystkie kanały komunikacji agenta.

Jak dostosować ten prompt do siebie?

  • Dopasuj sekwencję ponagleń do swoich realiów: przy terminach 30-dniowych warto dodać krok po 7 dniach zwłoki, zanim przejdziesz do stanowczego wezwania.

  • Wklej agentowi dwa-trzy własne maile z przypomnieniami, które kiedyś zadziałały: przejmie Twój ton i przestanie brzmieć jak szablon z internetu.

  • Połącz rejestr z fakturowaniem. Przekazuj agentowi powiadomienia z Fakturowni czy inFaktu, żeby nowe faktury i wpłaty trafiały do listy bez ręcznego pisania.

  • Zmień próg czarnej listy pod swój apetyt na ryzyko: przy dużych kwotach pojedynczej faktury sensowne bywa flagowanie już po drugim spóźnieniu.

Pierwszy raz z agentami AI?

Sam prompt to połowa sprawy. Reszta to dobranie zadania, które w ogóle warto automatyzować, i pilnowanie, żeby agent nie zgadywał, gdy czegoś nie wie.

Powiązane prompty

Ten prompt czeka na Twojego agenta

Uruchom agenta AI w ok. 60 sekund i wklej mu ten prompt — w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

Uruchom agenta