Agenci

Prompt: Asystent Email

Sortuj i odpowiadaj na maile automatycznie. Poniżej pełny, gotowy do skopiowania prompt — wklejasz go agentowi w ClawLabs i zadanie rusza. Bez konfiguracji, po polsku.

Sto sześćdziesiąt nieprzeczytanych wiadomości po dwóch dniach wyjazdu, a gdzieś w tym stosie mail od klienta, który czeka na wycenę. Ten prompt robi ze skrzynki system: sortowanie na kategorie, szkice odpowiedzi do pilnych, dzienny digest z pięcioma najważniejszymi wiadomościami i przypomnienia o wątkach wiszących bez odpowiedzi ponad 48 godzin.

Agent AI trzyma się Twojego tonu komunikacji, więc szkice brzmią jak Ty, a nie jak formularz. Akceptujesz albo poprawiasz, zamiast pisać od zera. Digest przychodzi na Telegrama lub Slacka, bez otwierania skrzynki, a reguły kategorii doszlifujesz później w panelu agenta. Agent pracuje w chmurze 24/7 na silniku OpenClaw (open source), więc sortuje także w nocy i w weekend.

Sprawdzi się u każdego, kto dostaje ponad 50 maili dziennie: u handlowców, rekruterów, właścicieli firm usługowych i w biurach rachunkowych, gdzie jeden przeoczony mail to stracone zlecenie.

Zarządzaj moją skrzynką jak profesjonalny asystent: sortuj emaile na kategorie (pilne do odpowiedzi, do potwierdzenia, informacyjne, spam), dla pilnych przygotuj szkice odpowiedzi z zachowaniem mojego tonu komunikacji, stwórz dzienny digest z podsumowaniem 5 najważniejszych wiadomości, wykrywaj follow-upy bez odpowiedzi >48h i przypominaj.

Zastosowania w praktyce

Rekruter w agencji HR

CV, odpowiedzi kandydatów i oferty portali lądują w osobnych kategoriach. Kandydat, który nie odpisał od trzech dni na propozycję terminu, wraca na wierzch z przypomnieniem.

Biuro rachunkowe w szczycie rozliczeń

W lutym i marcu skrzynka puchnie od dokumentów klientów. Agent oddziela pilne pytania o zaliczki od automatycznych potwierdzeń, a digest o 8:00 układa plan dnia księgowej.

Handlowiec B2B z lejkiem ofert

Wysłane oferty bez odpowiedzi ponad 48 godzin wracają jako lista do follow-upu, ze szkicem uprzejmego przypomnienia gotowym do wysłania jednym kliknięciem.

Freelancer uwolniony od skrzynki

Zamiast sprawdzać pocztę co pół godziny, dostaje wieczorny digest na Telegrama. Do skrzynki zagląda raz dziennie, a do pilnych spraw od razu, bo agent je wyróżnia.

Jak użyć tego promptu?

  1. 01

    Uruchom agenta w ClawLabs

    Załóż konto i kliknij „Uruchom agenta” — środowisko stawia się samo w ok. 60 sekund, w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

  2. 02

    Wklej prompt na dowolnym kanale

    Skopiuj prompt przyciskiem powyżej i wyślij agentowi — na Telegramie, WhatsAppie, Slacku albo dowolnym z 13 kanałów komunikacji.

  3. 03

    Agent wykonuje i raportuje

    Agent przejmuje zadanie, a wyniki odsyła na ten sam czat. Prompt możesz dowolnie modyfikować pod swoje potrzeby.

Zobacz wszystkie kanały komunikacji agenta.

Jak dostosować ten prompt do siebie?

  • Dopisz kategorie z własnej praktyki, na przykład „faktury”, „zapytania ofertowe” albo „od stałych klientów”. Cztery domyślne to tylko szkielet.

  • Wklej do prompta dwa-trzy swoje maile jako wzór tonu; agent podchwyci długość zdań, poziom formalności i typowe zwroty.

  • Skróć próg follow-upów z 48 do 24 godzin w okresach, gdy szybkość odpowiedzi decyduje o zleceniu, na przykład przy przetargach.

  • Ustaw godzinę digestu pod swój rytm: poranny działa jak plan dnia, wieczorny jak zamknięcie skrzynki bez zaglądania do niej po godzinach.

Pierwszy raz z agentami AI?

Sam prompt to połowa sprawy. Reszta to dobranie zadania, które w ogóle warto automatyzować, i pilnowanie, żeby agent nie zgadywał, gdy czegoś nie wie.

Powiązane prompty

Ten prompt czeka na Twojego agenta

Uruchom agenta AI w ok. 60 sekund i wklej mu ten prompt — w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

Uruchom agenta