Prompt: HR Onboarding

Wysyła welcome pack przed pierwszym dniem, pilnuje checklisty dokumentów i rozpisuje cały pierwszy miesiąc nowego pracownika, od spotkania z buddym po ankietę satysfakcji w 90. dniu. Ten prompt zamienia chaotyczne wdrożenie, które w wielu firmach opiera się na pamięci jednej osoby z HR, w powtarzalny proces z jasnymi etapami: przed startem, tydzień 1, miesiąc 1, monitoring.

W praktyce agent AI prowadzi ten proces sam: przypomina o brakującym NDA, pilnuje terminów feedbacku 1-on-1 po 2 i 4 tygodniach, a raport o postępach wysyła tam, gdzie pracuje Twój zespół, czyli na Slacku, Teams lub mailem (obsługuje 13 kanałów komunikacji). Działa na OpenClaw, otwartoźródłowym silniku agentów, i startuje w około 60 sekund, więc pierwszego onboardingu możesz dopilnować jeszcze dziś.

Najwięcej zyskają firmy od 20 do 200 osób, które zatrudniają regularnie, ale nie mają dedykowanego specjalisty od onboardingu. To typowa automatyzacja AI dla firm: proces jest znany, powtarzalny i aż prosi się o zdjęcie go z głowy HR-u. A gdy przy wdrożeniach wypływają pytania o urlopy czy zapisy w umowach, warto dobrać mu do pary wirtualną kadrową Janinę, która zna Kodeks pracy i cytuje konkretne artykuły.

Przeprowadź kompleksowy onboarding nowego pracownika:

1. PRZED STARTEM — wyślij welcome pack (email powitalny, agenda pierwszego tygodnia, lista kontaktów), checklist dokumentów (umowa, RODO, NDA, BHP).

2. TYDZIEŃ 1 — zaplanuj: spotkania z teamem i buddym, szkolenie narzędziowe (email, komunikator, VPN, systemy), przydziel dostępy (AD, GitHub, Jira, Slack).

3. MIESIĄC 1 — harmonogram szkoleń branżowych, pierwsze zadania z mentorem, feedback 1-on-1 po 2 i 4 tygodniach.

4. MONITORING — tracking postępów: checklist wykonanych zadań, ankieta satysfakcji po 30/60/90 dniach, raport dla HR.

Zastosowania w praktyce

Jak użyć tego promptu?

1. 01

   Uruchom agenta w ClawLabs

   Załóż konto i kliknij „Uruchom agenta” — środowisko stawia się samo w ok. 60 sekund, w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

2. 02

   Wklej prompt na dowolnym kanale

   Skopiuj prompt przyciskiem powyżej i wyślij agentowi — na Telegramie, WhatsAppie, Slacku albo dowolnym z 13 kanałów komunikacji.

3. 03

   Agent wykonuje i raportuje

   Agent przejmuje zadanie, a wyniki odsyła na ten sam czat. Prompt możesz dowolnie modyfikować pod swoje potrzeby.

Zobacz wszystkie kanały komunikacji agenta.

Jak dostosować ten prompt do siebie?

• Podmień listę systemów (AD, GitHub, Jira, Slack) na narzędzia realnie używane w Twojej firmie. Im konkretniej, tym mniej dopytywania.

• Dopisz różne warianty checklisty dla różnych działów: developer potrzebuje repozytoriów, handlowiec dostępu do CRM-u i cennika.

• Ustaw własny rytm feedbacku, jeśli 2 i 4 tygodnie to za rzadko. Przy stanowiskach juniorskich sprawdza się krótka ankieta co piątek.

• Połącz prompt z kalendarzem firmowym, żeby agent sam rezerwował sloty na spotkania z buddym i mentorem zamiast tylko je wypisywać.

Powiązane prompty

• Prompt: E-commerce Bot
• Prompt: Research Rynku
• Prompt: Browser Automation
• Prompt: Rekruter AI