Biznes

Prompt: Event Planner

Organizacja eventów, dostawcy i budżetowanie. Poniżej pełny, gotowy do skopiowania prompt — wklejasz go agentowi w ClawLabs i zadanie rusza. Bez konfiguracji, po polsku.

Konferencja na 200 osób, budżet 80 tysięcy zł, termin za kwartał. Od czego zacząć? Ten prompt prowadzi przez całość: od briefu, przez harmonogram przygotowań (3 miesiące, miesiąc, 2 tygodnie, tydzień i dzień przed), po minutnik samego wydarzenia z planem B.

Agent AI przygotowuje zapytania ofertowe do cateringu, techniki czy fotografa, porównuje oferty w jednej tabeli i pilnuje budżetu per kategoria z 10-procentowym buforem na niespodzianki. Na silniku OpenClaw pracuje bez przerwy, więc status przygotowań sprawdzisz wieczorem ze Slacka, bez otwierania pięciu arkuszy.

Dla agencji eventowych i marketingowych oraz działów HR to wymierna automatyzacja AI dla firm: mniej godzin na logistykę, więcej na program i gości.

Zaplanuj event krok po kroku:

1. BRIEF — zbierz informacje: typ eventu, liczba gości, budżet, data, lokalizacja, cel (networking/szkolenie/celebracja).

2. TIMELINE — harmonogram przygotowań: 3 mies./1 mies./2 tyg./1 tyg./1 dzień przed. Zadania z deadlinami i odpowiedzialnymi.

3. DOSTAWCY — lista potrzebnych usług (catering, audio-video, fotograf, dekoracje), szablon zapytania ofertowego, porównanie ofert.

4. SCENARIUSZ — minutnik eventu: otwarcie, prezentacje, przerwy, networking, zamknięcie. Plan B na wypadek problemów.

5. BUDŻET — zestawienie kosztów per kategoria vs budżet, tracking płatności, bufor 10% na nieprzewidziane.

Zastosowania w praktyce

Konferencja na 200 osób

Dział marketingu organizuje event dla klientów. Agent prowadzi harmonogram od rezerwacji sali po minutnik dnia, z planem B na wypadek awarii techniki.

Wigilia firmowa

HR ma 25 tys. zł i sześć tygodni. Agent kompresuje standardowy harmonogram, zbiera oferty trzech lokali i pilnuje potwierdzeń frekwencji.

Cykl warsztatów w kilku miastach

Cztery szkolenia, cztery lokalizacje. Agent powiela sprawdzony scenariusz, podmienia lokalnych dostawców i porównuje koszty między edycjami.

Wesele bez wedding plannera

Para młoda organizuje wszystko sama. Agent rozpisuje zadania na 8 miesięcy, śledzi zaliczki dla usługodawców i trzyma rezerwę na wydatki last minute.

Jak użyć tego promptu?

  1. 01

    Uruchom agenta w ClawLabs

    Załóż konto i kliknij „Uruchom agenta” — środowisko stawia się samo w ok. 60 sekund, w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

  2. 02

    Wklej prompt na dowolnym kanale

    Skopiuj prompt przyciskiem powyżej i wyślij agentowi — na Telegramie, WhatsAppie, Slacku albo dowolnym z 13 kanałów komunikacji.

  3. 03

    Agent wykonuje i raportuje

    Agent przejmuje zadanie, a wyniki odsyła na ten sam czat. Prompt możesz dowolnie modyfikować pod swoje potrzeby.

Zobacz wszystkie kanały komunikacji agenta.

Jak dostosować ten prompt do siebie?

  • Wpisz typowe wielkości swoich eventów i sprawdzonych dostawców, żeby agent zaczynał od nich zamiast szukać od zera.

  • Dostosuj harmonogram do realnego wyprzedzenia; przy evencie za 6 tygodni agent powinien skompresować etapy, nie trzymać się schematu 3 miesięcy.

  • Podnieś bufor budżetowy z 10% do 15-20% przy eventach plenerowych, gdzie pogoda potrafi dopisać własne pozycje kosztowe.

  • Połącz prompt ze skrzynką mailową, żeby agent sam rozsyłał zapytania ofertowe i zbierał odpowiedzi do tabeli porównawczej.

Pierwszy raz z agentami AI?

Sam prompt to połowa sprawy. Reszta to dobranie zadania, które w ogóle warto automatyzować, i pilnowanie, żeby agent nie zgadywał, gdy czegoś nie wie.

Powiązane prompty

Ten prompt czeka na Twojego agenta

Uruchom agenta AI w ok. 60 sekund i wklej mu ten prompt — w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

Uruchom agenta