Cron Jobs

Prompt: Przypomnienia o Fakturach

Automatyczne ponaglenia płatności. Poniżej pełny, gotowy do skopiowania prompt — wklejasz go agentowi w ClawLabs i zadanie rusza. Bez konfiguracji, po polsku.

Pon-Pt 10:00 · 0 10 * * 1-5

Dziesiąta, dzień roboczy: pora sprawdzić, kto jeszcze nie zapłacił. W małych firmach to zwykle właściciel siedzi wieczorem nad arkuszem i układa w głowie niezręczne ponaglenia, które potem i tak odkłada na jutro. Ten prompt przekazuje pilnowanie terminów agentowi, który codziennie przegląda faktury, wyłapuje przeterminowane i te z bliskim terminem, po czym przygotowuje wiadomości o odpowiednio dobranym tonie.

Skala tonu rośnie z opóźnieniem, od uprzejmego przypomnienia trzy dni przed terminem po propozycję wezwania do zapłaty po dwóch tygodniach. Każdą wiadomość akceptujesz ty, zanim cokolwiek wyjdzie. Codzienny cykl ustawiasz w ClawLabs w zakładce zadań cyklicznych, agent AI melduje się na Telegramie, Slacku albo mailem, a działa w chmurze na otwartoźródłowym silniku OpenClaw, więc żaden termin nie przepada w wakacje.

W polskich realiach, gdzie faktury z odroczonym terminem płacone po czasie to norma, taka automatyzacja procesów w biznesie potrafi realnie skrócić średni czas oczekiwania na przelew. Skorzystają freelancerzy, agencje z retainerami i każda firma wystawiająca kilkanaście faktur miesięcznie. Biura rachunkowe coraz częściej dokładają takie pilnowanie należności do swojej oferty jako usługę dodatkową dla klientów.

W dni robocze o 10:00 pilnuj płatności za moje faktury:

1. PRZEGLĄD: sprawdź listę wystawionych faktur [arkusz/system] i wybierz: płatne dziś, przeterminowane oraz te z terminem w ciągu 3 dni.

2. PONAGLENIA: przygotuj wiadomości: przy terminie za 3 dni uprzejme przypomnienie, przy 1-7 dniach po terminie stanowcze ale kulturalne ponaglenie, powyżej 14 dni propozycję wezwania do zapłaty do mojej decyzji. Wszystko wysyłam ja po akceptacji.

3. ESKALACJA: kontrahentów z 3+ przeterminowanymi fakturami oznacz jako ryzykownych i zaproponuj przedpłatę przy kolejnym zleceniu.

4. PODSUMOWANIE: w piątek zestawienie, ile odzyskane w tym tygodniu, ile wisi, średni czas płatności per kontrahent.

Zastosowania w praktyce

Freelancer z dziesięcioma fakturami

Grafik wystawia faktury z terminem 14 dni i nigdy nie pamięta, która mija dziś. Agent rano podsuwa dwa gotowe przypomnienia, a piątkowe zestawienie pokazuje, że średni czas płatności spadł z 24 do 16 dni.

Hurtownia z odroczonymi terminami

Kontrahent z trzema przeterminowanymi fakturami dostaje flagę ryzykowny. Przy kolejnym zamówieniu handlowiec ma gotowy argument za przedpłatą zamiast kredytowania dłużnika po raz czwarty.

Agencja z miesięcznymi retainerami

Dziesięciu klientów, dziesięć faktur na początku miesiąca. Ponaglenia różnią się tonem: nowy klient dostaje delikatne przypomnienie, notoryczny spóźnialski stanowcze ponaglenie drugiego dnia po terminie.

Biuro rachunkowe dla klientów

Księgowa uruchamia agenta na należnościach obsługiwanych firm. Właściciele dostają co piątek raport: ile odzyskano w tygodniu, ile wisi i który kontrahent psuje płynność.

Jak użyć tego promptu?

  1. 01

    Uruchom agenta w ClawLabs

    Załóż konto i kliknij „Uruchom agenta” — środowisko stawia się samo w ok. 60 sekund, w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

  2. 02

    Wklej prompt na dowolnym kanale

    Skopiuj prompt przyciskiem powyżej i wyślij agentowi — na Telegramie, WhatsAppie, Slacku albo dowolnym z 13 kanałów komunikacji.

  3. 03

    Agent wykonuje i raportuje

    Agent przejmuje zadanie, a wyniki odsyła na ten sam czat. Prompt możesz dowolnie modyfikować pod swoje potrzeby.

Zobacz wszystkie kanały komunikacji agenta.

Jak dostosować ten prompt do siebie?

  • Podepnij w miejsce [arkusz/system] swoje źródło faktur (arkusz Google, Fakturownia czy inny program) i upewnij się, że agent widzi status płatności, a nie samą datę wystawienia.

  • Przestaw progi eskalacji pod branżę: w budowlance stanowczy ton po siedmiu dniach to za wcześnie, w usługach cyfrowych czasem za późno.

  • Dopisz własne szablony tonu, jeśli masz stałych klientów premium. Agent może ich ponaglać łagodniej albo w ogóle pomijać do twojej ręcznej decyzji.

  • Rozszerz eskalację o krok prawny: przy fakturach starszych niż 30 dni agent może przygotować dane do noty odsetkowej albo komplet informacji dla kancelarii windykacyjnej.

Pierwszy raz z agentami AI?

Sam prompt to połowa sprawy. Reszta to dobranie zadania, które w ogóle warto automatyzować, i pilnowanie, żeby agent nie zgadywał, gdy czegoś nie wie.

Powiązane prompty

Ten prompt czeka na Twojego agenta

Uruchom agenta AI w ok. 60 sekund i wklej mu ten prompt — w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

Uruchom agenta