Prompt: Segregacja Dokumentów

Ogarniaj dokumenty przysyłane przez klientów biura rachunkowego:

1. ODBIÓR — klienci przysyłają dokumenty jak popadnie: zdjęcia paragonów, PDF-y, skany, faktury w mailach. Z każdego dokumentu wyciągnij: NIP sprzedawcy i nabywcy, numer faktury, datę wystawienia, kwoty netto/VAT/brutto i stawkę VAT.

2. SEGREGACJA — przypisuj dokument do klienta po NIP-ie nabywcy i zapisuj w folderze klient/rok/miesiąc pod nazwą wg schematu RRRR-MM-DD_kontrahent_numer.pdf. Faktury sprzedaży i kosztowe trzymaj osobno.

3. KONTROLA — oznaczaj do wyjaśnienia: nieczytelne skany, dokumenty bez NIP, duplikaty (ten sam numer faktury dwa razy), faktury z poprzedniego miesiąca przysłane po zamknięciu okresu oraz paragony z NIP powyżej 450 zł (to już nie faktura uproszczona — potrzebna zwykła faktura). Listę wątpliwych wysyłaj mi raz dziennie o 16:00.

4. STATUS — 20. dnia miesiąca raport per klient: ile dokumentów wpłynęło i czego brakuje względem typowego miesiąca, np. klient zawsze przysyła fakturę za paliwo, a w tym miesiącu jej nie ma.

Jak użyć tego promptu?

1. 01

   Uruchom agenta w ClawLabs

   Załóż konto i kliknij „Uruchom agenta” — środowisko stawia się samo w ok. 60 sekund, w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

2. 02

   Wklej prompt na dowolnym kanale

   Skopiuj prompt przyciskiem powyżej i wyślij agentowi — na Telegramie, WhatsAppie, Slacku albo dowolnym z 13 kanałów komunikacji.

3. 03

   Agent wykonuje i raportuje

   Agent przejmuje zadanie, a wyniki odsyła na ten sam czat. Prompt możesz dowolnie modyfikować pod swoje potrzeby.

Zobacz wszystkie kanały komunikacji agenta.

Powiązane prompty

• Prompt: Ceny Konkurencji Allegro
• Prompt: Strażnik Opinii
• Prompt: Memo z Orzecznictwa