Prompt: Terminy Procesowe

Termin zawity nie wybacza: spóźniona apelacja to nie wpadka, tylko odpowiedzialność odszkodowawcza i dyscyplinarna. A zwykły kalendarz nie liczy terminów. Nie wie, że koniec wypada w święto, i nie przypomni trzy razy z rzędu. Ten prompt tworzy rejestr terminów z przypomnieniami 7, 3 i 1 dzień przed, a zawite flaguje już 14 dni wcześniej.

Obsługa jest naturalna: piszesz agentowi „doręczono apelację 12.08, termin 14 dni", a agent AI wylicza datę końcową z weekendami i świętami ustawowymi, przypisuje sprawę i osobę, po czym pilnuje wszystkiego całą dobę z chmury EU. Codziennie o 7:45 dostajesz przegląd dnia i tygodnia na wybranym kanale (Telegram, Slack, WhatsApp, cokolwiek z 13 dostępnych), a rytm przeglądów podejrzysz w ClawLabs w zakładce zadań cyklicznych. Silnikiem jest otwartoźródłowy OpenClaw, start agenta zajmuje około 60 sekund.

Prompt celuje w kancelarie prawne kilkuosobowe i samodzielnych pełnomocników, którym nie opłaca się wdrażać rozbudowanego systemu do zarządzania kancelarią, ale jedna przegapiona data kosztowałaby więcej niż rok abonamentu. Plany zaczynają się od 399 zł miesięcznie.

Pilnuj terminów procesowych i administracyjnych w kancelarii:

1. REJESTR: prowadź rejestr terminów. Gdy napiszę np. 'doręczono apelację 12.08, termin na odpowiedź 14 dni', wylicz datę końcową z uwzględnieniem weekendów i świąt ustawowych i dopisz do rejestru z sygnaturą sprawy i osobą odpowiedzialną.

2. PRZYPOMNIENIA: dla każdego terminu przypominaj 7 dni przed, 3 dni przed i w dniu poprzedzającym o 8:00. Terminy zawite oznaczaj czerwoną flagą i przypominaj dodatkowo już 14 dni wcześniej.

3. PORANNY PRZEGLĄD: codziennie o 7:45 wysyłaj listę: co upływa dziś, co w tym tygodniu, co jest przeterminowane albo bez przypisanej osoby.

4. BEZPIECZNIK: nigdy samodzielnie nie usuwaj terminu z rejestru; oznaczaj jako wykonany dopiero po moim potwierdzeniu. Gdy dwa terminy w tej samej sprawie wyglądają na sprzeczne, dopytaj zamiast zgadywać. Raz w miesiącu, pierwszego dnia roboczego, poproś mnie o przegląd całego rejestru dla pewności, że niczego nie zgubiliśmy.

Zastosowania w praktyce

Jak użyć tego promptu?

1. 01

   Uruchom agenta w ClawLabs

   Załóż konto i kliknij „Uruchom agenta” — środowisko stawia się samo w ok. 60 sekund, w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

2. 02

   Wklej prompt na dowolnym kanale

   Skopiuj prompt przyciskiem powyżej i wyślij agentowi — na Telegramie, WhatsAppie, Slacku albo dowolnym z 13 kanałów komunikacji.

3. 03

   Agent wykonuje i raportuje

   Agent przejmuje zadanie, a wyniki odsyła na ten sam czat. Prompt możesz dowolnie modyfikować pod swoje potrzeby.

Zobacz wszystkie kanały komunikacji agenta.

Jak dostosować ten prompt do siebie?

• Dostosuj rytm przypomnień do praktyki kancelarii. Dla spraw z KIO czy terminów kilkudniowych sekwencja 7/3/1 bywa za rzadka, dodaj przypomnienie tego samego dnia rano i po południu.

• Dopisz reguły liczenia specyficzne dla Twoich postępowań (doręczenia przez Portal Informacyjny, e-Doręczenia, terminy liczone w miesiącach) i każ agentowi pytać, gdy sposób doręczenia jest niejasny.

• Przypisz członkom zespołu ich kanały: aplikant dostaje przypomnienia na Slacku, wspólnik na Telegramie, a przegląd miesięczny idzie do wszystkich naraz.

• Zacznij od zrzutu obecnego kalendarza: wklej agentowi listę spraw z terminami na start, zamiast budować rejestr od zera sprawa po sprawie.

Powiązane prompty

• Prompt: Wycena Projektu
• Prompt: Pilnowanie Płatności
• Prompt: Ceny Materiałów
• Scenariusz: agent AI dla kancelarii prawnej