Sprawdź się: Budżet wdrożenia i rozmowa z osobą, która podpisuje

Sprawdź się

4 pytania z tej lekcji. Po odpowiedzi zobaczysz, dlaczego jest właśnie tak.

1. 1. Skąd wziąć stawkę godzinową do wyliczenia odzyskanych godzin?

   Z wynagrodzenia brutto podzielonego przez 160 godzinZ pełnego kosztu pracodawcy podzielonego przez liczbę godzin w miesiącuZe średniej rynkowej dla branżyZ kwoty netto, która trafia na konto pracownika

   Brutto pomija składki po stronie pracodawcy, więc zaniżasz korzyść o kilkanaście procent. Pełny koszt pracodawcy pochodzi z Waszej księgowości, dlatego nikt nie podważy go jako liczby wziętej z internetu.

2. 2. Proces zajmuje 6 godzin tygodniowo przy stawce 90 zł, a wdrożenie kosztuje około 690 zł miesięcznie. Ile godzin tygodniowo agent musi zdjąć, żeby wyjść na zero?

   Około pół godzinyOkoło 1,8 godzinyOkoło 4 godzinyWszystkie 6 godzin

   690 zł podzielone przez 90 zł daje niecałe 8 godzin miesięcznie, czyli mniej więcej 1,8 godziny tygodniowo. Ten próg jest mocniejszym argumentem niż prognoza oszczędności, bo sprawdzicie go po pierwszym pełnym miesiącu.

3. 3. Czego nie należy obiecywać na spotkaniu budżetowym?

   Daty przeglądu wynikówProgu opłacalności w godzinachKonkretnego procentu poprawy, którego nie zmierzyliście przed startemPlanu powrotu do stanu sprzed wdrożenia

   Procent bez pomiaru stanu wyjściowego jest nie do obrony, a ktoś sprawdzi go za kwartał. Data przeglądu, próg i plan wyjścia działają odwrotnie — podnoszą wiarygodność, bo pokazują, że przewidzieliście także scenariusz negatywny.

4. 4. Kiedy lepiej odłożyć rozmowę o budżecie na później?

   Gdy proces zajmuje 8 godzin tygodniowoGdy w firmie trwa wymiana systemu ERP albo CRMGdy proces ma jednego wyraźnego właścicielaGdy zespół zna już narzędzie z innego działu

   Agent podpięty pod system, który za kwartał zniknie, to konfiguracja do wyrzucenia razem z nim. Wymiana systemu, brak właściciela procesu i proces poniżej dwóch godzin tygodniowo to trzy typowe powody, żeby poczekać.