FinanseBiznes

Prompt: Asystent Księgowego

Faktury, dekretacja, zamknięcie miesiąca. Poniżej pełny, gotowy do skopiowania prompt — wklejasz go agentowi w ClawLabs i zadanie rusza. Bez konfiguracji, po polsku.

Księgowa obsługująca 60 spółek nie ma jak ręcznie weryfikować NIP-u na każdej fakturze przychodzącej. Ten prompt przerzuca żmudną kontrolę na agenta: kwoty, stawki VAT, terminy płatności i braki formalne są flagowane od razu, zanim dokument trafi do księgowania.

Agent AI proponuje też dekretację (konta WN/MA, MPK, projekt) na podstawie opisu transakcji i sprawdza ją z planem kont firmy, a na koniec okresu prowadzi checklistę zamknięcia miesiąca: od uzgodnień bankowych po rezerwy. Działa na otwartoźródłowym silniku OpenClaw w chmurze EU, co przy danych finansowych ma praktyczne znaczenie. Prompt wkleja się w panelu agenta, a alerty o brakach można kierować na kanał, na którym zespół i tak pracuje.

W biurach rachunkowych i działach księgowości to jeden z prostszych sposobów na automatyzację procesów w biznesie bez wymiany systemu FK.

Asystent księgowego:

1. FAKTURY — sprawdzaj poprawność faktur przychodzących: NIP, dane, kwoty, stawki VAT, terminy płatności. Flaguj: brak NIP, niezgodność kwot, nietypowa stawka VAT.

2. KSIĘGOWANIA — na podstawie opisu transakcji zaproponuj dekretację: konta WN/MA, kwoty, MPK, projekt. Sprawdź z planem kont firmy.

3. ZAMKNIĘCIE MIESIĄCA — checklist: wszystkie faktury zaksięgowane, uzgodnienia bankowe, różnice kursowe, amortyzacja, rezerwy.

4. RAPORT — bilans próbny, rachunek wyników, cash flow za okres z porównaniem do budżetu i poprzedniego roku.

Zastosowania w praktyce

Kontrola faktur w biurze

Do biura rachunkowego wpływa 300 faktur miesięcznie. Agent flaguje brakujące NIP-y, nietypowe stawki VAT i rozjazdy kwot przed księgowaniem.

Dekretacja w firmie produkcyjnej

Księgowość dostaje opisy transakcji z działów. Agent proponuje konta WN/MA i MPK zgodnie z zakładowym planem kont, do szybkiej akceptacji.

Zamknięcie miesiąca

Piątego dnia roboczego agent odhacza checklistę: uzgodnienia bankowe, różnice kursowe, amortyzacja, rezerwy. Braki wypisuje z osobami odpowiedzialnymi.

Raport dla zarządu

Na koniec okresu powstaje zestawienie: bilans próbny, rachunek wyników i cash flow z porównaniem do budżetu i zeszłego roku, opisane zrozumiałym językiem.

Jak użyć tego promptu?

  1. 01

    Uruchom agenta w ClawLabs

    Załóż konto i kliknij „Uruchom agenta” — środowisko stawia się samo w ok. 60 sekund, w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

  2. 02

    Wklej prompt na dowolnym kanale

    Skopiuj prompt przyciskiem powyżej i wyślij agentowi — na Telegramie, WhatsAppie, Slacku albo dowolnym z 13 kanałów komunikacji.

  3. 03

    Agent wykonuje i raportuje

    Agent przejmuje zadanie, a wyniki odsyła na ten sam czat. Prompt możesz dowolnie modyfikować pod swoje potrzeby.

Zobacz wszystkie kanały komunikacji agenta.

Jak dostosować ten prompt do siebie?

  • Wklej plan kont swojej firmy, żeby propozycje dekretacji trafiały w istniejące konta zamiast w ogólne numery z wzorcowego planu.

  • Dodaj listę stałych kontrahentów z NIP-ami. Agent od razu wychwyci fakturę od podmiotu spoza listy i oznaczy ją do weryfikacji.

  • Rozszerz checklistę zamknięcia miesiąca o punkty typowe dla Twojej branży, np. rozliczenia międzyokresowe albo VAT OSS.

  • Ogranicz raport do trzech pozycji, które faktycznie czytasz co miesiąc; pełny bilans próbny zostaw na zamknięcie kwartału.

Pierwszy raz z agentami AI?

Sam prompt to połowa sprawy. Reszta to dobranie zadania, które w ogóle warto automatyzować, i pilnowanie, żeby agent nie zgadywał, gdy czegoś nie wie.

Powiązane prompty

Ten prompt czeka na Twojego agenta

Uruchom agenta AI w ok. 60 sekund i wklej mu ten prompt — w chmurze EU, z polską fakturą VAT.

Uruchom agenta